01
Готовая редакция
Документ в согласованном шаблоне
Регламентированный документооборот под ключ
Документы больше не должны быть вашей работой
Забираем процесс целиком: получаем исходники и правила, готовим проверенную редакцию и передаём на согласование вместе с основаниями и коротким списком решений.
Начинаем с одного процесса или комплекта документов
Что меняется
Ваша команда принимает решения. Остальную работу ведём мы.
Сейчас
Документ живёт между людьми
- Сотрудники сводят версии и таблицы вручную
- Требования ищут заново для каждого документа
- Противоречия всплывают уже на согласовании
- Руководитель разбирается в деталях вместо решения
С Синтетиком
Процесс приходит к вам готовым
- Один вход для материалов, шаблонов и правил
- Готовая редакция с основаниями для каждого значения
- Проверка комплектности до передачи на согласование
- Короткий список вопросов, требующих решения
Как работаем
От папки с исходниками до готового комплекта
Один управляемый маршрут. На каждом этапе понятно, что принято, что проверено и где нужно решение человека.
- 01
Материалы
Получаем исходники, шаблоны и действующие редакции.
- 02
Правила
Фиксируем требования, роли, формат и границы решений.
- 03
Редакция
Собираем документ без ручного переноса между версиями.
- 04
Проверка
Сверяем значения, ссылки, комплектность и противоречия.
- 05
Решения
Выносим специалисту только вопросы, где нужен его выбор.
- 06
Поставка
Передаём готовый комплект файлом или в вашу систему.
Фармацевтическая документация
Какие документы готовим
Разрабатываем новую редакцию, актуализируем действующую или проверяем уже собранную. Всё — в форме предприятия, по его правилам и источникам.
QC / лаборатория
Лабораторный контроль
Документы, где критичны точные нормы, методы и связь с первоисточником.
- АМ
Аналитические методики
На вспомогательные вещества и технологические среды: показатели, процедуры и прослеживаемость.
- ВМП
Внутренние методики предприятия
Методы испытаний, отбора проб и внутрипроизводственного контроля в форме предприятия.
- СП
Спецификации
Требования к сырью, продукции и технологическим средам с согласованными нормами и методами.
СМК / правила
Система качества
Правила, по которым работает предприятие и проходит согласование.
- СОП
Стандартные операционные процедуры
Порядок выполнения, роли, ответственность и маршрут пересмотра в одном контролируемом документе.
- СТП
Стандарты предприятия
Внутренние требования к процессам, документам и ответственности в согласованной структуре предприятия.
- РК
Руководства по качеству
Архитектура СМК, области ответственности и связи между процессами в единой структуре.
- Политика
Политики в области качества
Цели и принципы системы качества в форме контролируемого документа.
Техника / изменения
Оборудование и изменения
Документы, которые связывают технику, действующую редакцию и причину изменения.
- ИОО
Инструкции по обслуживанию оборудования
Порядок подготовки, обслуживания и контроля оборудования с распределением ролей и контрольных действий.
- Извещение
Извещения об изменениях
Что меняется, в какой редакции, по какой причине и какие связанные документы должны быть обновлены.
Два формата
Можно передать работу. Можно забрать технологию.
Основной формат
Ведём процесс за вас
Встраиваемся в рабочий ритм, принимаем регулярный поток документов и отвечаем за выпуск согласованного комплекта. Команда заказчика подключается только там, где нужна её компетенция или решение.
- Согласованный порядок приёма и передачи
- Одна структура результата для всех редакций
- Контроль качества и журнал оснований
Внедрение
Строим контур внутри компании
Переносим тот же подход в вашу инфраструктуру: соединяем правила, документы и точки контроля с действующими системами.
Подробнее о внедренииРазбор метода
Демонстрационный пример · синтетические данныеПроверка тендерной заявки до подачи
Сопоставили техническое задание, предложение и паспорт товара. Нашли противоречие между обещанием поставщика и характеристикой в его же документе, отделили однозначные проверки от вопросов для специалиста.
- Задача
- Проверить 14 требований
- На выходе
- Акт, матрица и 3 решения
Там же, где важны точность и ответственность
Смежные задачи
Первый шаг — один реальный документ
Покажите процесс, который забирает время у сильных специалистов
Посмотрим на материалы и скажем, какую часть можно забрать целиком, а где должно остаться решение вашей команды.